Punkt wyjścia
Zarządca nieruchomości potrzebował narzędzia łączącego ewidencję mieszkań z rozliczeniami mediów i przekazywaniem ich najemcom.
Jak działa rozwiązanie
Zarządca prowadzi ewidencję mieszkań i przygotowuje rozliczenia mediów. Najemcy mają osobne profile, dzięki którym mogą otrzymywać informacje dotyczące swoich rozliczeń.
- 01Dane mieszkania i mediów
- 02Rozliczenie
- 03Profil najemcy
Zakres rozwiązania
- Ewidencja mieszkań
- Rozliczanie mediów
- Przekazywanie rozliczeń najemcom
- Osobne profile najemców i logowanie
Punktem odniesienia jest mieszkanie i związane z nim rozliczenie. Osobne profile pozwalają uporządkować przekazywanie informacji pomiędzy zarządcą a najemcami.
Kiedy podobne rozwiązanie ma sens
- rozliczenia powstają w kilku arkuszach i są osobno przekazywane najemcom
- dane mieszkania, mediów i odbiorcy powinny być połączone w jednym procesie
- sposób rozliczeń wymaga funkcji, których nie zapewnia używany program
Jeżeli potrzebna jest typowa ewidencja umów, płatności i dokumentów, warto najpierw sprawdzić gotowe programy dla wynajmu. Własne narzędzie jest uzasadnione, gdy sposób rozliczeń lub komunikacji ma istotne, niestandardowe wymagania.
Zobacz, od czego zależy koszt prostej aplikacji