Automatyzacja procesów · od 2500 zł
Automatyzacja procesów w małej firmie
Automatyzuję raporty z Excela, przygotowywanie dokumentów i przepisywanie danych między programami. Zaczynam od powtarzalnej czynności i sprawdzam, czy jej usprawnienie się opłaca.
Przykładowe przepływy
Powtarzalne kroki wykonuje system. Decyzje zostają po stronie człowieka.
Najlepszym kandydatem jest proces częsty, oparty na stabilnych regułach i możliwy do sprawdzenia po wdrożeniu.
- Ile kosztuje dziś ręczne przepisywanie danych między systemami?
- Który fragment procesu jest powtarzalny i ma stabilne reguły?
- Jak obsłużyć wyjątki, żeby automatyzacja nie zatrzymała pracy firmy?
Zakres współpracy
- 01
e-mail → dane → system
- 02
formularz → dokument lub oferta
- 03
Excel lub eksport z programu → cykliczny raport
- 04
automatyczne odczytywanie informacji z dokumentów i przekazywanie danych między programami
Co otrzymujesz
- 01
opis procesu i kryterium sukcesu
- 02
działający przepływ z obsługą błędów
- 03
instrukcja i odpowiedzialność operacyjna
- 04
sposób pomiaru efektu po wdrożeniu
Przed kontaktem
Najczęstsze pytania
Czy można połączyć programy, których już używamy?
Często tak — przez oficjalne API, eksport danych, formularze lub pocztę. Możliwości i ograniczenia sprawdzam przed ustaleniem zakresu.
Co dzieje się z nietypowymi przypadkami?
Projektuję obsługę błędów i sytuacje wymagające decyzji człowieka. Automatyzacja nie powinna ukrywać problemu ani blokować całego procesu.
Kto później odpowiada za działanie automatyzacji?
Sposób kontroli, reagowania na błędy i wprowadzania zmian ustalamy przed uruchomieniem. Te zasady są częścią przekazania rozwiązania.
Kolejny krok