Punkt wyjścia
Mała firma usługowa potrzebowała prostego panelu do spraw pracowniczych i rozliczeń. Zakres wynikał z codziennej pracy: urlopów, nieobecności, akceptacji i ewidencji gotówki.
Jak działa rozwiązanie
Wniosek przechodzi przez proces akceptacji, a powiadomienia wspierają przekazywanie informacji. Sprawy pracownicze i ewidencja gotówki mają osobne obszary w jednym panelu.
- 01Wniosek pracownika
- 02Akceptacja
- 03Ewidencja nieobecności
Zakres rozwiązania
- Wnioski urlopowe i ewidencja nieobecności
- Proces akceptacji wniosków
- Powiadomienia o sprawach pracowniczych
- Ewidencja gotówki
Zamiast wdrażać duży system, zakres ograniczono do funkcji potrzebnych w małej firmie. Panel jest rozwijany wraz z potrzebami przedsięwzięcia.
Kiedy podobne rozwiązanie ma sens
- wnioski i akceptacje krążą między wiadomościami, arkuszami i papierem
- kilka osób potrzebuje dostępu do jednej, aktualnej ewidencji
- firma potrzebuje kilku funkcji operacyjnych zamiast rozbudowanego systemu HR
Jeżeli potrzebne są standardowe kadry, płace i ewidencja czasu pracy, warto najpierw ocenić gotowy system HR. Własne narzędzie ma sens wtedy, gdy problem dotyczy konkretnego, nietypowego przebiegu pracy.
Sprawdź, kiedy Excel przestaje wystarczać